最近，因為工作上的臨時需要，特別需要一個簡單的待辦事項軟體。而我需要一些簡單的功能：
- 雲端
- 可共同編輯(也可取消對方的編輯權限)
- 可以記錄一些過程
- 簡單的標籤功能
好了，對對對，我知道這樣的軟體，隨便給他google一下，就非常多，但我最需要的，是『記錄過程』這一項，所以許多待辦事項的軟體可能就不是那樣直覺。最後，是這款Workflowy，免費申請可以擁有每月500個項目額度，透過邀情，雙方可以都增加250個額度。
- WorkFlowy：https://workflowy.com/
- WorkFlowy iPhone iPad App：http://itunes.apple.com/us/app/id551139514?mt=8
- WorkFlowy邀請連結（你與我都可以增加每月250個任務額度）：https://workflowy.com/?ref=9c394fe
事實上，這與一般的待辦清單不太一樣，看起來，他更像一個Word變形版。
經過一段時間的使用，我喜歡他的一些特點：
- 一眼看清每件事情的主從階層
一些待辦事項是將所有項目列示，再透過標籤來追蹤。有些則是可以設立主題，並在主題中列出待辦清單。各有擅長，但我喜歡Workflowy這樣，隨我喜好，想加幾層就加幾層的彈性。
- 宏觀與細節的同時呈現
雖然透過標籤，可以更精準的知道目前的進度，更我不希望因專注細節而忽略整體觀，對我來說，我喜歡宏觀與細微都可以兼顧。透過將該專案獨立顯示，可以更清楚看清全貌。
- 執行細節的備忘記錄與過程說明
我需要備忘錄來記錄過程及注意事項，但不喜歡它要另外打在其他地方。就在同個地方，想看就隨時點，夠直覺，夠簡單。更何況，多數狀況，進度與備忘錄經常是分不開的，且每一個進度，很容易就產生另一個短期的待辦事項。這時候，它的每一條待辦事項都是獨立的，可以獨立設立不同的標籤，這點對我來說，實在太重要了。
- 追蹤了解專案的流程進度
完成就打完成，可選擇隱藏或顯示完成的事項。
- 設定任務的時間、重要性標記
雖然它不能與行事曆同步，但對我來說，這樣的缺點並不構成問題，相反的，它可以讓我的行事曆與待辦事項(todo list)功能更加有所區隔。
但其實，它可以利用標籤『#關鍵字』、『@關鍵字』兩種標籤符號來簡單的區分，比如#今日、#追蹤、@林小強等等。將GTD的精神用標籤來管理，依舊可以達到目的。
- 分享清單
既然是雲端化，分享就是必備的功能。 除了可以允許對方只能瀏覽或編輯外，對方也能直接把你的工作清單加入他自己的專案中。
- 捷徑頁面
透過將某頁面加入『星星』標誌，日後只要點選搜尋藍旁邊的『星星』，就可以列出曾被你標註星星的頁面，就像捷徑列一樣。
- 在行動裝置上使用WorkFlowy
雖然「WorkFlowy」沒有推出App，但不管是iPhone、iPad還是Android，都能直接用瀏覽器使用行動版的「WorkFlowy」，而且操作起來很順暢。
- 每月使用任務額度
免費版的WorkFlowy，每月有500個任務清單，但如果你刪掉任務，額度就會空出來。是『刪掉』喔，不是完成並隱藏。
所以才會說，用『邀請連結』的方式，你我可以同時增加250個任務額度。
- 一些常用組合鍵
雖然網頁上有很豐富的教學，但說真的，用來用去，也就是某些功能較常用而已。
1.按Tab鍵是將任務變成子任務。Shit+Tab則是將子任務變成主任務。
2.文字後面空一格，並加 #或 @，可以增加標籤。
3.Ctrl+Shit+<--（Backspace刪除鍵）：刪除項目，除了用內建刪除外，還可以用此快捷鍵。
4.若要拖曳順序，還可以拉著項目後面的方向鍵，看要移去哪裡。
5.Ctrl+上下鍵 可以展開下一層，當然，這按前面的+號的效果是一樣的。
6.總標題按兩下，可全部展開及縮小。若按workflowy標誌兩下，就是首頁整個展開或縮小。
- 小結
你說他是待辦清單(todo list)，感覺又不太像，但將它運用在待辦清單上，又覺得非常適合。它很像書本的章節，所以用來作讀書報告也非常適合，總結一句話，工具是死的，端看使用者如何運用。
