Evernote分享04：記事的編輯欄位

前三篇的文章，讓你可以簡單的進入Evernote的世界。這一篇，讓你在記錄時，可以有更多的用途，以應付更複雜的紀錄需求，所以，這將是一篇『重量級』的一篇。除了內容會比較多外，他也是未來許多使用技巧的基礎。

這篇主要偏重在『記事』的編輯功能上，裡頭我挑選出幾個我經常使用的功能，熟悉這些功能，可以讓你未來在運用上，更加如魚得水。

• 已建立記事及已更新記事

第一個要說的，便是一建立記事並修改記事時，文章的『內文』上方，便會將建立時間及修改時間記錄進去，雖然系統會自動記錄，但這地方是可以修改的。

• 選擇你要的筆記排序方法

了解『建立日期』是可以修改後，我們便可以依據『建立日期』或『已更新』日期，來排序你的記事。對我來說，用『已更新』日期來排序，可以讓我將最近常用有修改的記事放在最上頭，可方便快速閱讀。

雖然這只是小地方，但卻會提昇不少效率，畢竟，魔鬼藏在細節中。這些小地方提昇的小效率，加總起來就會節省你非常多的時間。

• 變更筆記顯示方式

Evernote是像outlook一樣，以三欄式的方式呈現，但其實也可以有一些不同的檢視方式。

在中間那一欄，透過選擇不同的檢視方式，你會有不一樣的感覺。

• 設定來源URL

這部份在前一篇有介紹過，當你從網站擷取網頁時，系統會自動把網址填入此處，當然，你要手動寫也可以。

• 拖曳內容的位置

雖然Evernote是筆記，內容排版的功能比不上Word的豐富及多樣，但畢竟兩者的用途並不相同。當你對筆記內的某些內容不滿意時，透過反白拖曳到你認為適當的地方，不管是文字還是圖片，都可以很直覺的拖曳更改位置。

• 核取方塊

許多人對於這功能並不常用，但對我卻是非常重要的一個功能。透過它，我可以將Evernote變成一個待辦清單，完成就打V，可以清楚知道你的進度。

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• 多則筆記一起編輯

這也是很棒的一個功能。當你將許多則筆記，透過按『ctrl』或『shift』，你可以同時選擇多則筆記，並且將你選的多則筆記進行合併或其他動作。

• 新增標籤

這絕對是非常重要的一個功能。雖然我們可以透過建立筆記本或堆疊的方式來分類筆記，但若一則筆記同時有兩種分類方法，怎麼辦？這時就需要透過『標籤』來處理。

譬如我收集很多吃喝玩樂的資料，透過在上頭增加如『F05-早午餐』的標籤(當然一則筆記可以同時標註『很多』不一樣的標籤)，你只要點選『F05-早午餐』的標籤，你便將你的筆記中，屬於早午餐的筆記通通叫出來。

這裡有一點要注意的，以上圖為例。若你的美食資料是放在『2000-生活資料庫』內，你必須先選『2000-生活資料庫』這個筆記本，然後再點左下方『F05-早午餐』的標籤，不然它會找不到喔。

或者，你乾脆就先選『所有記事』，再點標籤，這樣絕對就篩選的到。

• 我的最愛列

當你有一些非常常用的筆記或標籤，每次都要從眾多筆記中去找尋，實在很沒有效率。這時，這個我的最愛列就出現了。

透過將你常用的筆記或標籤，拖曳到我的最愛列，以後，就直接點我的最愛列上的筆記或標籤『捷徑』，就可以將你想要的文件呼叫出來囉。

• 設定位置

這將是這篇文章所要介紹的最後一個功能。這個功能在你有智慧型手機時，特別好用。

這裡分手機跟PC端來介紹：

• • 手機端

若你手機或平板上也裝有Evernote時，當你到一家餐廳用餐，打開Evernote，你拍了一些美食照片，它就會在『位置』這個地方，自動填上經緯度，但會是以上述『台南市,台灣』的方式呈現。

• • PC端

在PC端，若你在網路上看到別人介紹一篇美食，你很想下一次去吃吃看，所以你會將它剪下來存放到你的Evernote上。但，裡頭除了地址、美食介紹及電話外，不會有人無聊到放『經緯度』的資訊在上頭，這時又該怎麼辦？這時，又要請到Google大神了。

請進入Google地圖

目前，此新版的地圖沒有我們要的資訊，所以，

1)按一下右方的齒輪-->傳統地圖

2)此時會切換到google的傳統地圖，再輸入地址搜尋，地圖會找出你所要的位置，並出現一個泡泡寫A(如下圖)

3)在泡泡A的地方，按右鍵-->置放經緯標記

4）出現經緯度了，請將經緯度反白複製

5)回到Evernote的記事，並在位置上點一下，並按貼上。

它會出現台『台南市,台灣』。若你點它，會自動開啟google地圖。

好，也許你會問，這有什麼意義？

我會說，當你有了智慧型手機或平板，外出遊玩中午時間到，你卻不知道要吃什麼時，打開你裝在手機上的evernote，按下地圖，便會將你所標誌的地點通通秀出來，你很容易就可以選擇一個離你最近的，然後按一下，會出現標註那地點的記事，是否很方便阿。