2013年7月20日

Evernote分享05:連結、分享及取消分享

這篇,主要是要介紹『連結』、『分享及取消分享』的功能。事實上,當你筆記越來越多,你越需要這一篇所要介紹的功能。尤其是,當你是為了某個『特別目的』去蒐集許多資料後,這些資料往往散落各筆記本中,你要如何去找出它來?


  • 搜尋出『圖片檔中的文字』
『搜尋』,是的,這時代很多資料都可以透過搜尋來找出來,而Evernote的搜尋功能可是非常優秀。它連『圖片中的文字』都可以搜尋,是的,別懷疑這一件事情,當然,當你將圖片或文字拍照後存進來,你要給他一段時間,之後,透過搜尋,它可以找到『圖片檔中的文字』。

  • 連結
透過連結,你可以讓你的筆記之間,產生一種『連結』,進而讓資料之間產生一種『互動關係』。這樣做的好處是,你會發現資料因此而『活起來』,它不再是死板板的一篇文章,相反的,每一篇文章成了一塊拼圖,你需要將其拼湊在一起,它才能發會更大的功效,讓你可以『看見』更寬廣的未來。




  • 右鍵』點選一則筆記


  • 選擇『複製記事連結』
  • 到適當地方,『貼上』或用『ctrl+V』快捷鍵
  • 你會發現,它連原先記事本的名稱都幫你帶過來,並產生『下標線』的連結特徵。
  • 透過這樣的方式,你可以隨心所欲的,串連你的資料庫中,有著相互關連的筆記。

  • 分享(共用)
你可以點選上方工具欄的『共用』或直接在記事上點『右鍵』,在共用中,有好幾種方式:



    • 透過電子郵件傳送
顧名思義,選了它,他需要先知道對方的電子郵件,就像一般寄信一樣的方式,你不妨寄到自己的信箱,就知道結果。

但這邊,我要提另外一個額外的功能。

請點選:工具-->帳戶資訊
你可以看到『發送記事給』這項目的後面,有一個郵件地址。這是你Evernote的專用信箱。當你申請Evernote時,他其實有送你一個信箱地址,不管從哪個地方,如outlook、yahoo或google的信箱發送郵件到這個地址,你的Evernote都會自動將他存入記事中。
也就是,Evetnote本身也可以是一個『信箱』,所以,不妨在你常用的收信系統中,加入你自己的Evernote專屬信箱吧。



    • 張貼至FB、Twitter、LinkedIn
這個部分,我就不多說了,這種方式是你經常在用的。


    • 複製記事URL至剪貼簿
點它,它會在『背景』產生一個網址並複製起來,你只要到瀏覽器或line上,直接按『貼上』或(ctrl+V),就會出現一個網址了。是的,當你點他時,它已經『自動複製』網址了,所以你會看不到網址,只有當你貼上時,才會出現。

而因著這樣公開像網頁的功能,它可以運用的範圍就很廣。你可以當成公布欄、與人溝通需要秀圖片的臨時畫廊等等,等著你去想像應用範圍吧。

  • 取消分享
當你分享一則筆記一段時間後,若你要取消分享,不想讓別人『再看到』這則筆記的內容時,你需要取消分享。
    • 選擇你分享的筆記-->右鍵-->共用-->停止共用







事實上,當你分享記事時,你的記事內文的編輯區,會出現一個像下圖的箭頭標記,它就是『分享』的標誌,當你取消分享時,這標誌便會消失囉。




也許你會問,那如果我分享很多篇,我事後也忘了我有分享哪些,難不成我要一篇一篇看嗎?

喔,不不不,有技巧的。
還記得中間欄位上的這個選項嗎?現在你需要選『清單』的檢視方式。




  • 在『表頭欄位』上-->點『右鍵』-->選『已共用』




只要你有分享共用的筆記,『已共用欄位』內會有日期及時間,那就是你分享出去的時間點,所以,只要再對它點『右鍵』-->選『停止共用』就可以了。

  • 小記
這一篇的內容,讓你的筆記有了更大的出口與運用的可能性,『你的』筆記從此可以進入『大眾』的網際網路中。且透過連結,你的『單則』筆記有了『團隊』合作的可能性。由『一塊』拼圖變成『一幅』拼圖,由個人航向大眾。

當筆記不再是筆記,而是『個人知識庫』及『分享中心區』時,他會有多大的想像空間,它等著你去發掘更多可能。



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