自從5月買智慧型手機以來,我的思考重心,一直圍繞著手機打轉。倒不是一直在使用手機,而是一直在思索『雲端』的內涵。所以,我的前三篇文章:
始終,圍繞著『資料雲端同步』的議題,就是抱持『科技始終來自人性』的角度,所以,若不能讓生活更簡便,那麼它對我便沒有存在必要,我的出發點,始終以『讓生活更便利』為中心。
- 手機,輔助生活的裝置
事實上,拿到智慧型手機後,你該改變的,是對手機的傳統概念。它不再是一支打電話與傳簡訊的機子,而是一台可以輔助你生活的裝置。你的食衣住行育樂,可以透過手機,而有更多的可能性與擴充性,而這一切,『雲端化』扮演重要關鍵,而身為使用者的你,更是關鍵。所以,下一次看到路邊有人低頭在滑手機,請不需要刻版的認為,他們『又是在』看FB。
- 讓頭腦回歸其功用
外出有靈感,怎麼辦?有些重要事情怕忘了,怎麼辦?臨時要找資料,怎麼辦?出外遊玩,哪裡有好吃好玩,哪裡找?過去,你需要『頭腦』來幫你記住,或者是隨身帶記事本。但,雲端後的手機,將逐漸取代這一切。你的頭腦不再忙於『記錄』,相反的,它將有更多空間來挖掘身邊美好的事物,它有更多機會,來觀察人群、探索生命與解決實際問題。
- 手機,讓網路資訊隨手可得
若你只是將智慧型手機,拿來上FB、與朋友Line、看Youtube,那麼,你便太小看『雲端』的功用。當然,如果你滿足於這樣的功用,也無不可,只是,試著打開你的心防,你會發現生命中,有更多的可能性,是被你自己所限制了。而手機的特性便是方便性,它未來,將是你收集及提醒重要事情,很重要的幫手。
- 想法,文字化與圖像化
不論工作或生活中,我們隨時都在『想』。討論事情時,我們也停留在語言的『討論』。但事實上,『空口說白話』是最不容易達成效果的溝通方式。『將你的想法寫下來』、『視覺化你的想法』,這將有助於你的頭腦,有更多的空間可以想出更完善的辦法。不論你是條列式寫下來、用畫圖方式表達、或只是隨便書寫。你很容易就發現,透過簡單的『寫下你的想法』,事情真的較容易就被解決。那麼,在手機上,又該如何做呢?所以,接著就要說這篇文章的主題:待辦事項(todo list)。
- 雲端化你的待辦事項(todo list)
又是雲端化。喔,別這樣,智慧型手機本就是雲端化時代下的產品,你『已經』身在這洪流中,就算你不承認,也無法否定存在的事實。言歸正傳。PC端的待辦事項軟體可以說是多如牛毛且都同時支援手機版、網頁版、平板版、及桌機版。這邊,我並不想多做介紹,請自行上網找,不想找,就繼續你目前的方式,或用手機本身內建的便條紙,或者,試試以下這一個app。
這是一個同步Google工作表的app。
PC上的Google工作表:https://mail.google.com/tasks/canvas
先說一下我選它的原因。『夠簡單、同步Google工作表、同步Google日曆、流暢』。沒了,我不是大忙人,沒那麼多事情要處理。雖然很多app的確都符合上述的要求,但,我沒興趣一個一個試用。
- 免費版可自動同步你的google日曆與google工作表
一些app要付費版才有這功能,gtasks免費版就可以自動同步,還不限次數。
- 用日期排序待辦事項
我習慣用這方式排序,一目了然。
- 左右滑動,切換不同工作清單
- 設定截止日期及提醒
這很簡單,不再贅述。
- 設定工作清單顏色
透過將清單用顏色區分,如『重要』清單用紅色,這樣在瀏覽上,更容易辨認重點。
PC與手機同步,絕對是拿智慧型手機的工作者,可以善加利用的特點。因為許多人坐在PC的時間都很長,所以,『PC端輸入,手機端同步接收』,是一種你可以多多探索的工作與生活新型態。而透過探索這些『方法』,哪個品牌的手機、哪種軟體、或者我在『靈性上的探索』,都不再是重點,因為『你自身才是這些面向的中心點』。
以『生活』為起點,以『人』為思考中心,你更容易在這時代,維持住初心,而不被快速變化的時代拖著走、被推陳出新的物質淹沒、被善變的人心所迷惑。
~共勉之~
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