2013年12月18日

解決svchost.exe 吃光資源的問題

最近電腦的速度可說是慢到讓人抓狂,檢查工作管理員就發現svchost.exe這個東東吃了100%的記憶體~
而且還不只一個在跑,亂關也不成~會重開機Orz..
查了才知道,原來svchost.exe會因為windows updates 自動更新打開了,
所造成了影響~
下面的方法,是節錄薇朵兒 朵貓貓的方法:
http://pinkyvivi.pixnet.net/blog/trackback/b835c5b199/14395976
試試看,應該可以將這情況改善不少喔~

svchost.exe
吃掉所有 CPU 資源的原因很多,不過很多時候的狀況都是在執行 Windwos Update 時發生的(或是自動更新服務 Automatic Updates 執行時)。因此解決方法主要就是把 Windows 的自動更新重設一次,步驟如下:
一、首先檢查系統服務的狀態。
1.
點「開始」–>「執行」,輸入「services.msc」後按「確定」。
2.
在服務「Automatic Updates」上點二下。
3.
點選「登入」頁籤,確定登入身分為「本機系統帳戶」且「允許服務與桌面互動」沒有被選取。
4.
確認服務已在目前的「硬體設定檔」中被啟用,如果沒有,按下「啟用」按鈕。
5.
點選「一般」頁籤,確定「啟動類型」為「自動」,然後按下「啟動」按鈕以啟動服務。
6.
對「Background Intelligent Transfer Service (BITS) 」服務重覆 2 ~ 5 的步驟。
二、接著重新註冊 Windwos Update 的元件。
1.
點選「開始」–>「執行」。
2.
輸入「REGSVR32 WUAPI.DLL」後按 Enter
3.
當看到 “DllRegisterServer  WUAPI.DLL 成功的訊息後按下「確定」。
4.
重覆上述步驟重新註冊下列元件
REGSVR32 WUAUENG.DLL
REGSVR32 WUAUENG1.DLL
REGSVR32 ATL.DLL
REGSVR32 WUCLTUI.DLL
REGSVR32 WUPS.DLL
REGSVR32 WUPS2.DLL
REGSVR32 WUWEB.DLL
三、最後清除可能已損壞了的 Windows Update 暫存目錄。
1.
點「開始」–>「執行」,輸入「cmd」後按「確定」。
2.
在命令提示字元中鍵入以下指令。(若出現錯誤訊息請先重開機後再報執行一次
net stop WuAuServ
2.
點「開始」–>「執行」,輸入「%windir%」後按「確定」。
3.
找到「SoftwareDistribution」並更名為「SDold」。
4.
點「開始」–>「執行」,輸入「cmd」後按「確定」,並在在命令提示字元中鍵入以下指令。
net start WuAuServ
四、大功告成!

心得:
依照上述所教的方法,設定完,果真沒有再出來亂了,感恩阿。

2013年7月20日

Evernote分享05:連結、分享及取消分享

這篇,主要是要介紹『連結』、『分享及取消分享』的功能。事實上,當你筆記越來越多,你越需要這一篇所要介紹的功能。尤其是,當你是為了某個『特別目的』去蒐集許多資料後,這些資料往往散落各筆記本中,你要如何去找出它來?

Evernote分享04:記事的編輯欄位


前三篇的文章,讓你可以簡單的進入Evernote的世界。這一篇,讓你在記錄時,可以有更多的用途,以應付更複雜的紀錄需求,所以,這將是一篇『重量級』的一篇。除了內容會比較多外,他也是未來許多使用技巧的基礎。

Evernote分享03:輕易擷取網頁

前兩篇的介紹中,已經讓你可以輕鬆做筆記了。但如果你認為Evernote只是Word的網頁版,那就大錯特錯了。他發源於網路,自然不會忽略網路。

當你在網路上看到一篇不錯的文章、實用的資訊或喜歡的圖片,你會怎麼做?我不知道你會怎麼做,但Evernote已經替你想好了方法。

Evernote分享02:新增筆記及堆疊篇

這篇要介紹三個功能:『記事本』、『記事』、『堆疊』,對於使用Evernote,這是很重要的基本技巧。
  • 記事本:顧名思義,就像『一本』記事本。Evernote可以讓你有很多『記事本』,並且同在一個資料庫畫面中,『集中管理』。
  • 記事:就是一本『記事本』內的『一頁』記事,一本筆記本可以有很多頁,而每一頁就是一則『記事』。
  • 堆疊:將兩本『記事本』拖在一起,會形成一個『堆疊』,也可以想成將好幾本『記事本』集結成冊的意思。
所以你會發現,堆疊 > 記事本 > 記事。在Evernote中,你可以擁有三層的架構

Evernote分享01:基本設定篇

  • 設定預設的字型及大小:工具-->選項-->記事
  • 字型大小一經設定,日後新增的文字都會預設成這樣。但只是預設,依舊可以局部修改。
  • 若沒有將『一律將PDF文件顯示為附件』打V,則將PDF文件拖進來時,會自動變成預覽狀態,可以直接看到PDF裡頭內容。

2013年6月24日

手機,培養隨手記帳的好習慣

日常生活中,智慧型手機有著各式各樣的app供你使用,但,很多事情都牽扯到『現金流』,所以很多介紹記帳的書及方法因應而生。但我來說,我需要的,是可以隨手記『流水帳』的記帳方式,因為.....簡單。

一開始我在電腦上,用Excel記帳。後來改用Google雲端的spreadsheet,因為,在家在公司通通可以編輯同一份帳簿。但遇到外出,我時常會回想不起來到底花了多少錢(是老了嗎!)。之前都是用手機上的記事本來記錄,但若手機有個記帳app,豈不是更棒。在不斷搜尋並試用後,目前很滿意這款記帳app。

要下載,請點上述連結點。對我來說,之所以選這款app,有以下理由:
  • 直覺、快速的操作設計
一點進去AndroMoney,就是『當日』的記帳畫面。對於只需要記流水帳的我來說,這實在太重要了。『夠直接、夠直覺』。


  • 超簡單的記帳流程
點選最下方中間的筆記,就可以開始記帳。
1)打入金額,選ok
2)選擇支出項目,選完成。

  • 滑動就可切換日期
左右滑動,就可以切換日期。這對常須要知道前一天的花費的我來說,實在太方便啦。

  • 新增支出類別
它內部已經幫你設定一些類別,你當然也可以依照自己的習慣來增減,不過建議妳,不要增加太多的支出項目,不然日後要輸入項目時,還要選個老半天,這樣,就不夠快速了。


  • 可加入相關支出的照片
如果對於一些開支,你需要照片來當回憶,那麼,這功能,你也許可以試試看。我自己是沒有這需求,所以就留給玩家去測試了。

  • 預算管理
我不是一個認同提前編列『預算』這玩意的人。雖然我本身是念會計,出社會後,也幫公司編列預算,但我始終認為,與其花時間編列一個『基於一大堆基本假設』而得出的預算,不如好好檢視公司流程的虛耗,並加以改善來的有效。對於一個從會計轉換跑道到現場的人來說,會計所能從『數字報表』知道的真相,遠遠少於真實發生的。可惜的是,一些會計人員從不這麼認為。

所以,這功能我就沒有試用囉。

  • 簡易的統計圖表
這部份我比較常用的,是明細圖,只要點選首頁下方的『花費總覽』,自然可以直接開啟圖表。



  • 可輸出成Excel檔
這部份我沒有真正試過。因為我沒有這種需求。事實上,我自己是習慣每日將手機記錄的開支,再謄到Excel中,因為,在Excel上,我可以為自己量身打造便於統計的格式。也因為這樣,所以才會選這款記帳app,因為,夠直覺簡單。



對我來說,手機是一種非常便利的工具,有些事情用手機比用電腦方便。但,有些事情則不適合手機了。所以,有些需要分析、編排、統計報表的事,我便不會在手機上使用,懂得自己的需要,並去選擇適合自己的工具,而非被工具限制住,是非常重要的。

如果你也有隨手記帳的需求,那麼這一款app,應該會是不錯的選擇。





2013年6月10日

手機,隨時將想法文字化、圖像化

自從5月買智慧型手機以來,我的思考重心,一直圍繞著手機打轉。倒不是一直在使用手機,而是一直在思索『雲端』的內涵。所以,我的前三篇文章:
始終,圍繞著『資料雲端同步』的議題,就是抱持『科技始終來自人性』的角度,所以,若不能讓生活更簡便,那麼它對我便沒有存在必要,我的出發點,始終以『讓生活更便利』為中心。
  • 手機,輔助生活的裝置
事實上,拿到智慧型手機後,你該改變的,是對手機的傳統概念。它不再是一支打電話與傳簡訊的機子,而是一台可以輔助你生活的裝置。你的食衣住行育樂,可以透過手機,而有更多的可能性與擴充性,而這一切,『雲端化』扮演重要關鍵,而身為使用者的你,更是關鍵。所以,下一次看到路邊有人低頭在滑手機,請不需要刻版的認為,他們『又是在』看FB。


  • 讓頭腦回歸其功用
外出有靈感,怎麼辦?有些重要事情怕忘了,怎麼辦?臨時要找資料,怎麼辦?出外遊玩,哪裡有好吃好玩,哪裡找?過去,你需要『頭腦』來幫你記住,或者是隨身帶記事本。但,雲端後的手機,將逐漸取代這一切。你的頭腦不再忙於『記錄』,相反的,它將有更多空間來挖掘身邊美好的事物,它有更多機會,來觀察人群、探索生命與解決實際問題。
  • 手機,讓網路資訊隨手可得
若你只是將智慧型手機,拿來上FB、與朋友Line、看Youtube,那麼,你便太小看『雲端』的功用。當然,如果你滿足於這樣的功用,也無不可,只是,試著打開你的心防,你會發現生命中,有更多的可能性,是被你自己所限制了。而手機的特性便是方便性,它未來,將是你收集及提醒重要事情,很重要的幫手。
  • 想法,文字化與圖像化
不論工作或生活中,我們隨時都在『想』。討論事情時,我們也停留在語言的『討論』。但事實上,『空口說白話』是最不容易達成效果的溝通方式。『將你的想法寫下來』、『視覺化你的想法』,這將有助於你的頭腦,有更多的空間可以想出更完善的辦法。不論你是條列式寫下來、用畫圖方式表達、或只是隨便書寫。你很容易就發現,透過簡單的『寫下你的想法』,事情真的較容易就被解決。那麼,在手機上,又該如何做呢?所以,接著就要說這篇文章的主題:待辦事項(todo list)。
  • 雲端化你的待辦事項(todo list)
又是雲端化。喔,別這樣,智慧型手機本就是雲端化時代下的產品,你『已經』身在這洪流中,就算你不承認,也無法否定存在的事實。言歸正傳。PC端的待辦事項軟體可以說是多如牛毛且都同時支援手機版、網頁版、平板版、及桌機版。這邊,我並不想多做介紹,請自行上網找,不想找,就繼續你目前的方式,或用手機本身內建的便條紙,或者,試試以下這一個app。
這是一個同步Google工作表的app。
PC上的Google工作表:https://mail.google.com/tasks/canvas
先說一下我選它的原因。『夠簡單、同步Google工作表、同步Google日曆、流暢』。沒了,我不是大忙人,沒那麼多事情要處理。雖然很多app的確都符合上述的要求,但,我沒興趣一個一個試用。


  • 免費版可自動同步你的google日曆與google工作表
一些app要付費版才有這功能,gtasks免費版就可以自動同步,還不限次數。
  • 用日期排序待辦事項
我習慣用這方式排序,一目了然。
  • 左右滑動,切換不同工作清單
工作表是可以有不同清單的。例如『工作用』、『生活用』等等。或者,你可以用『重要』、『本週』、『下週』的時間概念來區分清單。



  • 設定截止日期及提醒
這很簡單,不再贅述。
  • 設定工作清單顏色
透過將清單用顏色區分,如『重要』清單用紅色,這樣在瀏覽上,更容易辨認重點。



PC與手機同步,絕對是拿智慧型手機的工作者,可以善加利用的特點。因為許多人坐在PC的時間都很長,所以,『PC端輸入,手機端同步接收』,是一種你可以多多探索的工作與生活新型態。而透過探索這些『方法』,哪個品牌的手機、哪種軟體、或者我在『靈性上的探索』,都不再是重點,因為『你自身才是這些面向的中心點』。

以『生活』為起點,以『人』為思考中心,你更容易在這時代,維持住初心,而不被快速變化的時代拖著走、被推陳出新的物質淹沒、被善變的人心所迷惑。

~共勉之~



2013年6月3日

手機拍照,自動備份於雲端上

手機最常被使用的,應該就是拍照了。所以很多app,都是跟拍照、修圖、排版有關。事實上,我反而不會花太多時間在修圖、排版、或特殊效果上。如果真要做,也會是在PC端,利用閒暇時間去做。

  • 當下的美好,應該用來享受與體驗,而非急著修圖、排版與分享
對我來說,美景當前、美食當頭,用最大的精神來享受它是第一要務,將那樣的時光用來排版與修圖,是一種奢侈的浪費。

我會拍照,最多一個簡單的分享,若真要在社交網站上留圖又說一大堆話,我會等有空後再去做。『將自己享受擺第一』。要分享,隨時都可以分享,不需要挑那種時間去做。

  • 在不知不覺中做好備份動作
拍完一大堆照片,大部分的人都是堆在手機裡,或者找時間將圖片匯至PC上存著。有沒有更節省時間的作法?

有的,而且還是全自動備份到Google的Picasa相簿裡,你唯一需要做的,就是『設定好,然後沒了』。

我喜歡用Google的服務,用了安卓智慧型手機後,更可以好好發揮它的功能。所以,以下這方法,是需要你有一個Google的帳號,至於你用不用它的其他功能,無所謂。至少,自動備份手機相片這一點,是可以好好運用。

  • 下載Google+的app
搜尋Google+,或者點此載點

  • 設定『啟動即時上傳』功能
下載完app之後,打開app,連結你的Google帳號,再進入『設定』,開啟『啟動即時上傳』功能。

做完這個動作,原則上就會開始自動上傳手機內的相片。但這邊我會建議做一些更細微的設定。



  • Wifi環境才同步、自動充電才同步
我並非上網吃到飽的用戶,1G如果都用來同步備份圖片,真的是好傻好天真。況且將有限的電力用在不緊急的備份上,更是天真到傻。所以這邊,在剛剛的設定畫面,你可在『何時上傳相片』及『何時上傳影片』中,選擇『可連上wifi時』。

或者在『只在充電時上傳』打勾。

原則上我在家都在開wifi,但不見得是在充電,所以就算沒有電,也可以隨時充,所以我並沒有打這個勾,需不需要,請自行決定。

當你設定好之後,就表示未來在wifi環境下或是在充電時,它就會『自動』幫你將照片上傳到Google的雲端相簿中,就在你不經意下,它已經默默幫你做好備份動作了,感動嗎?哭一場吧。

  • 無限儲存手機照片
手機的記憶體有限,但雲端上的儲存卻是無限。在剛剛的設定畫面中,選擇2048像素的設定,你就有無限上傳到Google相簿的空間。是的,在那解析度的設定下才是無限,但,這樣的解析度已經足夠了。如果你是專業相機,當然不夠,但在手機下,這樣的解析度,的確是夠用了。

所以若你刪除手機內的相片,也不用擔心相片不見,在雲端相簿中,它還完整的保存著。

別懷疑,Google就是有說:相片只要是2048像素以下的,就不算容量,你說,這是不是佛心來的。

當然,你說Flickr都送我們1TB的容量。是沒錯,不過,你喜愛哪一個儲存空間,就任君選擇了。

  • 雲端相簿預設是私密的
這部份預設是私密不公開的,別人看不到。當然,除非你要分享公開,那就另當別論了。

所以當你將照片自動備份到雲端相簿上,也就只有你看的到。

  • PC上預覽、編修手機上傳的照片
在手機上看照片的確是方便,但,在PC上看,更是爽快。

你可以直接連到Picasa相簿裡查看,或者進入Google+裡的相片去看。因為Picasa已經被併入Google+裡頭了,我知道大家都用FB,鮮少在使用Google+,但對我來說,我反而使用Google+的時間比FB多。除了它的介面更清爽、更少廣告、更少遊戲外,它的操作介面更加的直覺。最重要的是,我要的資訊都是從Google上得來。

好,既然相片已經備份儲存在Google+相簿中,那麼,用PC來分類、編輯修圖、加特效與排版就是輕而易舉的事情。

因為我不是拍照狂,所以我的相片並不是很多,1-2周在上去整理一次就足夠了。將其依據時間+事件來存放照片,這樣的整理方式,改天若要找照片,會更容易搜尋,在小地方多花一點點時間來做整理,會在未來搜尋時,發揮很大的效用。


  • 預覽雲端相簿的所有相片
事實上,Google+這一個app,除了是一個社交平台(如FB)的app外,對智慧型手機用戶來說,更是『預覽』你的Google雲端相簿最棒的途徑。


透過這個app,你可以輕鬆容易的預覽所有你存在在上頭的相片,連你在裡頭的方類方式,都可以原封不斷的在手機上預覽。是的,我不斷強調『預覽』兩個字,就是它不會真的下載到你的手機上,所以不用擔心手機容量爆掉的問題。

當然,你要下載到手機上,也不會是問題。且,你可以從雲端相簿中,直接將相簿分享給任何人,不管是多久以前的相片。

拿智慧型手機,用相片寫日記,已經成了許多的人的習慣,將相片用自動、最簡單的方式,來分類儲存,可以讓你盡情拍照時,不再煩心照片備份與歸檔的問題了

大家不妨試試Google+的雲端相簿功能。



2013年5月31日

電腦行事曆的手機延伸

在PC端,你用那一種行事曆?Outlook、Rainlendar或其他?

我用Google行事曆。因為它讓我在公司及家中的電腦,都可以雲端同步,並且可以與家人或朋友共用某一份行事曆,譬如可以跟家人開一份『家人行程』的行事曆,並將此行事曆與家人分享,而我的家人可以在他的google行事曆中,『看到』這份行事曆並『編輯』,它是『即時同步』的,雙方都可以同時編輯,並且即時更新。

而這樣棒的使用體驗,透過手機,一樣可以延伸到手機的google行事曆上,不管是在手機或PC新增一筆行程,通通可以同步在相關的行事曆上。
 
  • Google 日曆app:(免費)
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.calendar
如果你的手機沒有內建,可以到google play商店,搜尋Google 日曆,或直接點選上述連結。
 
  • 手機行事曆同步
手機行事曆可以即時同步PC端的行事曆,這需要將你手機上的Google行事曆連結你的google帳號,當然,如果沒有google帳號,這一切,都是白說了。接著重點在於,在手機桌面,顯示未來一週的行程,時時讓你一開機就看到,這才能充分提醒,而不需要再點行事曆去查閱。


















  • 手機桌面顯示未來一週的行程
當你長按手機桌面時,會進入手機的widget的設定。選擇『小工具』,並選擇『Google行事曆』。



 


































回到你的手機桌面,你會看到Google行事曆已經自動將你未來一週的行程顯示於桌面上,而透過這樣的設定,你可以很容易的看到你未來一週的行程,而不用再點進去日曆裡頭查看。




 

































當你在公司突然想到某天要去做什麼事情時,打開你PC端的Google行事曆,輸入行程,噹噹,手機端的行事曆已經自動幫你同步了。透過雲端化,手機或PC就變成一種同步接收裝置,而不單單『只是』一隻手機。
   
  • 選擇要顯示哪一個日曆
時下一般的線上行事曆,都可以建立多個行事曆(實際上PC上的Outlook也可以喔),而每一個行事曆也都可以分享給其他朋友,『共同編輯一份行事曆、協同作業』是雲端化最常被運用的一項功能。不管是朋友約時間、家人相互提醒事情、同事開會的相互提醒,透過共用行事曆,這是事情可以輕易的做到了。

在公司,我經常將開會時間,透過outlook的邀請功能,同步到與會人員的行事曆中,一人輸入,所有人都受益,這便是『從小處著手』的效益阿。

好,繼續。

在手機上,你可以選擇要顯示哪一個行事曆,對我來說,回到家,我只會顯示生活相關的行事曆,工作上的行事曆就會選擇『不顯示』。專心工作、放心生活、盡情玩樂。




















  • 離線一樣可以瀏覽
若你關閉3G,而你的環境又沒有wifi可以上,放心,行事曆的資料依然可以顯示,就差不能及時雲端同步而已。因為手機已經同步下載到你的手機上,所以不會因為沒有連上網路,而失去行事曆上的資料。
 
  • 小結
我是Google日曆的愛用者,但我的行程並不會多到難以控管,因此,在手機小小的螢幕上,這樣內建的google日曆,足以滿足我的需求。再加上手機桌面widget的運用,讓我可以一開機就看到未來一週的行程,這樣對我已經足夠了。

而如果你的工作或生活上,有非常多的行程安排,那麼,你也許需要功能性更強的日曆來安排你的行程。
這是一款功能性更強大的行事曆app,有免費跟付費兩方案。一般人其實免費版就夠用了,當然,如果用後你覺得喜歡,給開發者一個支持,也應該是值得的。至於使用介紹,網路上查詢一下,相信會有很多的教學文章,可以讓你看個夠。

當然,這款app依然是可以連結同步你的Google日曆,但功能及介面上更加強大。因本人使用內建的Google日曆已經夠用,且他『已經內建』到我的手機上,不用白不用。畢竟,這隻手機只有1G的空間阿。



2013年5月29日

手機,生活的一種延伸

2013.05.11藉著換約,索性將一直使用的遠傳換到台灣大哥大(通話)及威寶(上網),並申辦了一隻默默無名的白牌手機($3,390),從此,正式邁入智慧型手機的行列。

這二週,在不斷的研究與搜尋網路資料後,對於智慧型手機,我給他的定位是『生活的延伸』。

當然,隨手拍照片並分享至社群網站的玩樂功能外,我總希望賦予智慧型手機更多的功用。基於這隻手機雖不是高檔貨,但卻依然是安卓系統,因此,連結google資料庫是輕而易舉的事情。
 
  • 聯絡人的同步雲端化
因為是需要換SIM卡,因此,原SIM卡內的聯絡人如何移到新SIM卡上,便是第一個難題。

我選擇的方式是,匯入至google雲端上的通訊錄,再從google通訊錄下載到新的SIM卡上,並開啟雲端同步。



















  • PC上編輯聯絡人,手機即可同步
對我來說,使用PC編輯資料始終比在手機上容易得多,更何況,在PC上編輯google的通訊錄,可以更容易的將聯絡人『分門別類』,而這樣的編輯,可以即時同步到手機的聯絡人分類上,反之亦然,對於日後打電話尋找聯絡人,可就簡單了。


















將聯絡人雲端化,是我拿到手機的第一個改造動作,接下來,尚有很多可以改造的。


2013年4月25日

Workflowy-待辦事項清單(Todo list)


最近,因為工作上的臨時需要,特別需要一個簡單的待辦事項軟體。而我需要一些簡單的功能:

  • 雲端
  • 可共同編輯(也可取消對方的編輯權限)
  • 可以記錄一些過程
  • 簡單的標籤功能

好了,對對對,我知道這樣的軟體,隨便給他google一下,就非常多,但我最需要的,是『記錄過程』這一項,所以許多待辦事項的軟體可能就不是那樣直覺。最後,是這款Workflowy,免費申請可以擁有每月500個項目額度,透過邀情,雙方可以都增加250個額度



事實上,這與一般的待辦清單不太一樣,看起來,他更像一個Word變形版。
經過一段時間的使用,我喜歡他的一些特點:

  • 一眼看清每件事情的主從階層

一些待辦事項是將所有項目列示,再透過標籤來追蹤。有些則是可以設立主題,並在主題中列出待辦清單。各有擅長,但我喜歡Workflowy這樣,隨我喜好,想加幾層就加幾層的彈性。
 

  • 宏觀與細節的同時呈現

雖然透過標籤,可以更精準的知道目前的進度,更我不希望因專注細節而忽略整體觀,對我來說,我喜歡宏觀與細微都可以兼顧。透過將該專案獨立顯示,可以更清楚看清全貌。

  • 執行細節的備忘記錄與過程說明

我需要備忘錄來記錄過程及注意事項,但不喜歡它要另外打在其他地方。就在同個地方,想看就隨時點,夠直覺,夠簡單。更何況,多數狀況,進度與備忘錄經常是分不開的,且每一個進度,很容易就產生另一個短期的待辦事項。這時候,它的每一條待辦事項都是獨立的,可以獨立設立不同的標籤,這點對我來說,實在太重要了。

 
  • 追蹤了解專案的流程進度

完成就打完成,可選擇隱藏或顯示完成的事項。

  • 設定任務的時間、重要性標記

雖然它不能與行事曆同步,但對我來說,這樣的缺點並不構成問題,相反的,它可以讓我的行事曆與待辦事項(todo list)功能更加有所區隔。
但其實,它可以利用標籤『#關鍵字』、『@關鍵字』兩種標籤符號來簡單的區分,比如#今日、#追蹤、@林小強等等。將GTD的精神用標籤來管理,依舊可以達到目的。

 
  • 分享清單

既然是雲端化,分享就是必備的功能。 除了可以允許對方只能瀏覽或編輯外,對方也能直接把你的工作清單加入他自己的專案中。

  • 捷徑頁面

透過將某頁面加入『星星』標誌,日後只要點選搜尋藍旁邊的『星星』,就可以列出曾被你標註星星的頁面,就像捷徑列一樣。


  • 在行動裝置上使用WorkFlowy

雖然「WorkFlowy」沒有推出App,但不管是iPhone、iPad還是Android,都能直接用瀏覽器使用行動版的「WorkFlowy」,而且操作起來很順暢。

 
  • 每月使用任務額度

免費版的
WorkFlowy,每月有500個任務清單,但如果你刪掉任務,額度就會空出來。是『刪掉』喔,不是完成並隱藏。
所以才會說,用『邀請連結』的方式,你我可以同時增加250個任務額度。


  • 一些常用組合鍵
    雖然網頁上有很豐富的教學,但說真的,用來用去,也就是某些功能較常用而已。
    1.按Tab鍵是將任務變成子任務。Shit+Tab則是將子任務變成主任務。
    2.文字後面空一格,並加 #或 @,可以增加標籤。
    3.Ctrl+Shit+<--(Backspace刪除鍵):刪除項目,除了用內建刪除外,還可以用此快捷鍵
    4.若要拖曳順序,還可以拉著項目後面的方向鍵,看要移去哪裡
    5.Ctrl+上下鍵 可以展開下一層,當然,這按前面的+號的效果是一樣的。
    6.總標題按兩下,可全部展開及縮小。若按workflowy標誌兩下,就是首頁整個展開或縮小。

  • 小結

你說他是待辦清單(todo list),感覺又不太像,但將它運用在待辦清單上,又覺得非常適合。它很像書本的章節,所以用來作讀書報告也非常適合,總結一句話,工具是死的,端看使用者如何運用。


2013年3月22日

MyRename--快速批次改檔名工具

之前介紹過(快速大量檔案更名軟體 antrenamer2)這個軟體,後來在使用上,發現另一款一樣很優秀的更名軟體,一樣是簡單到一個不行。


軟體名稱:MyRename
軟體類型:檔案工具
軟體版本:0.3
軟體語系:正體中文/簡體中文/英文
檔案大小:504 KB
作者網站:http://ku.myftp.org/
官方載點:http://ku.myftp.org/goods/MyRename_0.3.zip


(1)只要點選你要批次改名的目錄
(2)寫出你想改的名稱及方式
(3)按下重新命名


之後就完成了。以上述例子來說,將原本亂七八糟的檔名,

 

重新命名『黃甄妮』,

並且以100開始,數字差1,

 

最右邊的檔名預覽,可以預覽到更改後的狀況,就會變成『黃甄妮100』、『黃甄妮101』以此類推,自行排序下去。

若覺得這樣可以,就放心按下重新命名,如此便完成了。

這樣的軟體就預備起來,難保哪天會用到。






謝謝你的陪伴,Google Reader


最近Google Reader的關閉,引起許多用戶一陣撻伐,並影響到對Google新發表的產品Keep有非常深的疑慮。

當然,Keep產品本身上有許多地方可以去改善,但,拿目前發展許多時日、並依舊不斷改善的Evernote來跟剛發表的Keep相比,是有欠公允,畢竟,一開始的Evernote也不是那麼好用。

我不是科技迷、更沒有科技品牌情結,對我來說,當Google免費提供一個產品給我用,我只會『感恩』。畢竟,那也是他花錢請人來設計出來的產品,不論他背後因此產品得到多少利益,對我來說並不是我要關注的,對我來說,可以免費享用到許多人的心血結晶,這難道不應該感恩嗎?

Keep的發表,引起許多科技達人的試用,並熱心的在第一時間寫成文章分享給大家,我也不管他背後是否因此名利雙收,對我來說,當我看著別人熱心的文章分享時,我只會『感恩』。

或許大家習慣了網路上『免費』的資源取得,所以對於不對你胃口的產品與心得分享,帶著強烈的批判。

我只知道,沒有一家企業有義務提供免費產品供大家使用,還要遭受大家批評。我只知道你有選擇的權利,你若覺得Keep不好、很不安心,那就繼續用你喜歡的Evernote來記錄事情,並沒有人拿槍要你一定要用Keep。實在不需要對那些熱心試用新產品並寫成心得的人,連帶的批評下去。

雖然我對科技不是很懂,但我卻發現,橫行在網路上的人,充斥著太多不懂感恩的激烈人群,這是很悲哀的現象。

當然,我也是Evernote的愛用者,但對於Google Reader的關閉,對我來說,那就找個替代的產品就好,何必因此就不信任Google,畢竟,要用那項產品的權利是在自己手上,並不需要因人家要關閉一個『免費』的服務,就充滿懷疑與敵意。

我寫此文,只是想謝謝Google Reader,陪伴我這麼多時光,但你的任務結束了,所以,我也會滿懷感激的『放下』你。

別了。