電腦隨筆: 6月 2013

2013年6月24日

手機，培養隨手記帳的好習慣

日常生活中，智慧型手機有著各式各樣的app供你使用，但，很多事情都牽扯到『現金流』，所以很多介紹記帳的書及方法因應而生。但我來說，我需要的，是可以隨手記『流水帳』的記帳方式，因為.....簡單。

一開始我在電腦上，用Excel記帳。後來改用Google雲端的spreadsheet，因為，在家在公司通通可以編輯同一份帳簿。但遇到外出，我時常會回想不起來到底花了多少錢(是老了嗎！)。之前都是用手機上的記事本來記錄，但若手機有個記帳app，豈不是更棒。在不斷搜尋並試用後，目前很滿意這款記帳app。

AndroMoney：https://market.android.com/details?id=com.kpmoney.android

要下載，請點上述連結點。對我來說，之所以選這款app，有以下理由：

直覺、快速的操作設計

一點進去AndroMoney，就是『當日』的記帳畫面。對於只需要記流水帳的我來說，這實在太重要了。『夠直接、夠直覺』。

超簡單的記帳流程

點選最下方中間的筆記，就可以開始記帳。

1)打入金額，選ok

2)選擇支出項目，選完成。

滑動就可切換日期

左右滑動，就可以切換日期。這對常須要知道前一天的花費的我來說，實在太方便啦。

新增支出類別

它內部已經幫你設定一些類別，你當然也可以依照自己的習慣來增減，不過建議妳，不要增加太多的支出項目，不然日後要輸入項目時，還要選個老半天，這樣，就不夠快速了。

可加入相關支出的照片

如果對於一些開支，你需要照片來當回憶，那麼，這功能，你也許可以試試看。我自己是沒有這需求，所以就留給玩家去測試了。

預算管理

我不是一個認同提前編列『預算』這玩意的人。雖然我本身是念會計，出社會後，也幫公司編列預算，但我始終認為，與其花時間編列一個『基於一大堆基本假設』而得出的預算，不如好好檢視公司流程的虛耗，並加以改善來的有效。對於一個從會計轉換跑道到現場的人來說，會計所能從『數字報表』知道的真相，遠遠少於真實發生的。可惜的是，一些會計人員從不這麼認為。

所以，這功能我就沒有試用囉。

簡易的統計圖表

這部份我比較常用的，是明細圖，只要點選首頁下方的『花費總覽』，自然可以直接開啟圖表。

可輸出成Excel檔

這部份我沒有真正試過。因為我沒有這種需求。事實上，我自己是習慣每日將手機記錄的開支，再謄到Excel中，因為，在Excel上，我可以為自己量身打造便於統計的格式。也因為這樣，所以才會選這款記帳app，因為，夠直覺簡單。

對我來說，手機是一種非常便利的工具，有些事情用手機比用電腦方便。但，有些事情則不適合手機了。所以，有些需要分析、編排、統計報表的事，我便不會在手機上使用，懂得自己的需要，並去選擇適合自己的工具，而非被工具限制住，是非常重要的。

如果你也有隨手記帳的需求，那麼這一款app，應該會是不錯的選擇。

2013年6月10日

手機，隨時將想法文字化、圖像化

自從5月買智慧型手機以來，我的思考重心，一直圍繞著手機打轉。倒不是一直在使用手機，而是一直在思索『雲端』的內涵。所以，我的前三篇文章：

始終，圍繞著『資料雲端同步』的議題，就是抱持『科技始終來自人性』的角度，所以，若不能讓生活更簡便，那麼它對我便沒有存在必要，我的出發點，始終以『讓生活更便利』為中心。

手機，輔助生活的裝置

事實上，拿到智慧型手機後，你該改變的，是對手機的傳統概念。它不再是一支打電話與傳簡訊的機子，而是一台可以輔助你生活的裝置。你的食衣住行育樂，可以透過手機，而有更多的可能性與擴充性，而這一切，『雲端化』扮演重要關鍵，而身為使用者的你，更是關鍵。所以，下一次看到路邊有人低頭在滑手機，請不需要刻版的認為，他們『又是在』看FB。

讓頭腦回歸其功用

外出有靈感，怎麼辦？有些重要事情怕忘了，怎麼辦？臨時要找資料，怎麼辦？出外遊玩，哪裡有好吃好玩，哪裡找？過去，你需要『頭腦』來幫你記住，或者是隨身帶記事本。但，雲端後的手機，將逐漸取代這一切。你的頭腦不再忙於『記錄』，相反的，它將有更多空間來挖掘身邊美好的事物，它有更多機會，來觀察人群、探索生命與解決實際問題。

手機，讓網路資訊隨手可得

若你只是將智慧型手機，拿來上FB、與朋友Line、看Youtube，那麼，你便太小看『雲端』的功用。當然，如果你滿足於這樣的功用，也無不可，只是，試著打開你的心防，你會發現生命中，有更多的可能性，是被你自己所限制了。而手機的特性便是方便性，它未來，將是你收集及提醒重要事情，很重要的幫手。

想法，文字化與圖像化

不論工作或生活中，我們隨時都在『想』。討論事情時，我們也停留在語言的『討論』。但事實上，『空口說白話』是最不容易達成效果的溝通方式。『將你的想法寫下來』、『視覺化你的想法』，這將有助於你的頭腦，有更多的空間可以想出更完善的辦法。不論你是條列式寫下來、用畫圖方式表達、或只是隨便書寫。你很容易就發現，透過簡單的『寫下你的想法』，事情真的較容易就被解決。那麼，在手機上，又該如何做呢？所以，接著就要說這篇文章的主題：待辦事項(todo list)。

雲端化你的待辦事項(todo list)

又是雲端化。喔，別這樣，智慧型手機本就是雲端化時代下的產品，你『已經』身在這洪流中，就算你不承認，也無法否定存在的事實。言歸正傳。PC端的待辦事項軟體可以說是多如牛毛且都同時支援手機版、網頁版、平板版、及桌機版。這邊，我並不想多做介紹，請自行上網找，不想找，就繼續你目前的方式，或用手機本身內建的便條紙，或者，試試以下這一個app。

Gtasks：https://play.google.com/store/apps/details?id=org.dayup.gtask

這是一個同步Google工作表的app。

PC上的Google工作表：https://mail.google.com/tasks/canvas

先說一下我選它的原因。『夠簡單、同步Google工作表、同步Google日曆、流暢』。沒了，我不是大忙人，沒那麼多事情要處理。雖然很多app的確都符合上述的要求，但，我沒興趣一個一個試用。

免費版可自動同步你的google日曆與google工作表

一些app要付費版才有這功能，gtasks免費版就可以自動同步，還不限次數。

用日期排序待辦事項

我習慣用這方式排序，一目了然。

左右滑動，切換不同工作清單

工作表是可以有不同清單的。例如『工作用』、『生活用』等等。或者，你可以用『重要』、『本週』、『下週』的時間概念來區分清單。

設定截止日期及提醒

這很簡單，不再贅述。

設定工作清單顏色

透過將清單用顏色區分，如『重要』清單用紅色，這樣在瀏覽上，更容易辨認重點。

PC與手機同步，絕對是拿智慧型手機的工作者，可以善加利用的特點。因為許多人坐在PC的時間都很長，所以，『PC端輸入，手機端同步接收』，是一種你可以多多探索的工作與生活新型態。而透過探索這些『方法』，哪個品牌的手機、哪種軟體、或者我在『靈性上的探索』，都不再是重點，因為『你自身才是這些面向的中心點』。

以『生活』為起點，以『人』為思考中心，你更容易在這時代，維持住初心，而不被快速變化的時代拖著走、被推陳出新的物質淹沒、被善變的人心所迷惑。

～共勉之～

2013年6月3日

手機拍照，自動備份於雲端上

手機最常被使用的，應該就是拍照了。所以很多app，都是跟拍照、修圖、排版有關。事實上，我反而不會花太多時間在修圖、排版、或特殊效果上。如果真要做，也會是在PC端，利用閒暇時間去做。

當下的美好，應該用來享受與體驗，而非急著修圖、排版與分享

對我來說，美景當前、美食當頭，用最大的精神來享受它是第一要務，將那樣的時光用來排版與修圖，是一種奢侈的浪費。

我會拍照，最多一個簡單的分享，若真要在社交網站上留圖又說一大堆話，我會等有空後再去做。『將自己享受擺第一』。要分享，隨時都可以分享，不需要挑那種時間去做。

在不知不覺中做好備份動作

拍完一大堆照片，大部分的人都是堆在手機裡，或者找時間將圖片匯至PC上存著。有沒有更節省時間的作法？

有的，而且還是全自動備份到Google的Picasa相簿裡，你唯一需要做的，就是『設定好，然後沒了』。

我喜歡用Google的服務，用了安卓智慧型手機後，更可以好好發揮它的功能。所以，以下這方法，是需要你有一個Google的帳號，至於你用不用它的其他功能，無所謂。至少，自動備份手機相片這一點，是可以好好運用。

下載Google+的app

搜尋Google+，或者點此載點。

設定『啟動即時上傳』功能

下載完app之後，打開app，連結你的Google帳號，再進入『設定』，開啟『啟動即時上傳』功能。

做完這個動作，原則上就會開始自動上傳手機內的相片。但這邊我會建議做一些更細微的設定。

Wifi環境才同步、自動充電才同步

我並非上網吃到飽的用戶，1G如果都用來同步備份圖片，真的是好傻好天真。況且將有限的電力用在不緊急的備份上，更是天真到傻。所以這邊，在剛剛的設定畫面，你可在『何時上傳相片』及『何時上傳影片』中，選擇『可連上wifi時』。

或者在『只在充電時上傳』打勾。

原則上我在家都在開wifi，但不見得是在充電，所以就算沒有電，也可以隨時充，所以我並沒有打這個勾，需不需要，請自行決定。

當你設定好之後，就表示未來在wifi環境下或是在充電時，它就會『自動』幫你將照片上傳到Google的雲端相簿中，就在你不經意下，它已經默默幫你做好備份動作了，感動嗎？哭一場吧。

無限儲存手機照片

手機的記憶體有限，但雲端上的儲存卻是無限。在剛剛的設定畫面中，選擇2048像素的設定，你就有無限上傳到Google相簿的空間。是的，在那解析度的設定下才是無限，但，這樣的解析度已經足夠了。如果你是專業相機，當然不夠，但在手機下，這樣的解析度，的確是夠用了。

所以若你刪除手機內的相片，也不用擔心相片不見，在雲端相簿中，它還完整的保存著。

別懷疑，Google就是有說：相片只要是2048像素以下的，就不算容量，你說，這是不是佛心來的。

當然，你說Flickr都送我們1TB的容量。是沒錯，不過，你喜愛哪一個儲存空間，就任君選擇了。

雲端相簿預設是私密的

這部份預設是私密不公開的，別人看不到。當然，除非你要分享公開，那就另當別論了。

所以當你將照片自動備份到雲端相簿上，也就只有你看的到。

PC上預覽、編修手機上傳的照片

在手機上看照片的確是方便，但，在PC上看，更是爽快。

Picasa： https://picasaweb.google.com

Google+： https://plus.google.com/

你可以直接連到Picasa相簿裡查看，或者進入Google+裡的相片去看。因為Picasa已經被併入Google+裡頭了，我知道大家都用FB，鮮少在使用Google+，但對我來說，我反而使用Google+的時間比FB多。除了它的介面更清爽、更少廣告、更少遊戲外，它的操作介面更加的直覺。最重要的是，我要的資訊都是從Google上得來。

好，既然相片已經備份儲存在Google+相簿中，那麼，用PC來分類、編輯修圖、加特效與排版就是輕而易舉的事情。

因為我不是拍照狂，所以我的相片並不是很多，1-2周在上去整理一次就足夠了。將其依據時間+事件來存放照片，這樣的整理方式，改天若要找照片，會更容易搜尋，在小地方多花一點點時間來做整理，會在未來搜尋時，發揮很大的效用。